Ofimática, un término nacido de la fusión de ‘oficina’ e ‘informática’, encapsula aquel conjunto de herramientas digitales diseñadas para la automatización de tareas administrativas. Estos programas son los pilares sobre los que reposa la modernización de los entornos laborales, transformando las actividades manuales en procesos digitales, eficientes y veloces gracias al poder del software especializado, el uso indispensable de ordenadores y, a menudo, una conexión a internet.
Origen e Historia
La revolución digital de la década de los 70 marcó el nacimiento de la ofimática. Los dispositivos tecnológicos comenzaron a desplazar a las herramientas de oficina tradicionales, mejorando significativamente la productividad laboral. Las máquinas de escribir, que en su momento suplantaron la escritura manual, fueron luego sustituidas por las computadoras, marcando el inicio de una era de transformación constante. Con la evolución de los sistemas operativos, emergieron una variedad de programas que se han vuelto indispensables, como Microsoft Office y su alternativa de código abierto, OpenOffice, diferenciándose principalmente en que el primero es una solución de pago, mientras que el segundo es de software libre, permitiendo a desarrolladores de todo el mundo contribuir en su mejora.
Herramientas de Ofimática
Dentro del ecosistema de la ofimática, sobresalen diversas aplicaciones cruciales para la operatividad de cualquier oficina moderna:
- Procesador de textos: Fundamental para la creación y edición de documentos, con funcionalidades que van desde la modificación estilística del texto hasta la incorporación de gráficos. Destacan Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice Writer.
- Base de datos: Estas herramientas se especializan en el almacenamiento y gestión de información a través de sistemas como Microsoft Access, SQL Server, MySQL, y otros.
- Hojas de cálculo: Ideales para manipular y analizar datos numéricos y alfanuméricos mediante celdas que admiten fórmulas y funciones complejas. Microsoft Excel destaca en este campo, junto con alternativas como OpenOffice Calc.
- Herramientas de presentación: Permiten elaborar exposiciones visuales para conferencias o reuniones, siendo Microsoft PowerPoint, Prezi y Google Slides algunas de las opciones más populares.
- Correo electrónico: Esencial en la comunicación empresarial moderna, con plataformas como Gmail y Outlook liderando el mercado.
Además, se suman las herramientas de utilidad, que incluyen agendas electrónicas, calculadoras avanzadas, y gestores de notas, todas fundamentales para el día a día en el ambiente de oficina.
| Herramienta | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Procesador de textos | Creación y edición de documentos | Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice Writer |
| Base de datos | Almacenamiento y gestión de información | Microsoft Access, SQL Server, MySQL |
| Hojas de cálculo | Análisis de datos numéricos y alfanuméricos | Microsoft Excel, OpenOffice Calc |
| Herramientas de presentación | Creación de exposiciones visuales | Microsoft PowerPoint, Prezi, Google Slides |
| Correo electrónico | Gestión de comunicaciones empresariales | Gmail, Outlook |
| Herramientas de utilidad | Aplicaciones para tareas diarias de oficina | Agendas electrónicas, Calculadoras, Gestores de notas |